FORM 1- BSM İşyeri Başvuru ve Kabul Formu
Başvuru sürecinde ilk doldurulması gereken belgedir. Bu belge ile işyerine başvurulur. Bu belgenin bir kopyası Bilişim Sistemleri Mühendisliği staj komisyonuna staj başvurusu yaparken Form 2 ve Form 5 ile birlikte teslim edilir. İkinci kopyası ise Staj Komisyonunun staj yapılacak yeri onaylaması durumunda, sigorta girişinin yapılabilmesi için Fakülte öğrenci işlerine verilecek belgeler arasına eklenir.
FORM 2- BSM Öğrencinin Staj Komisyonuna Başvuru Formu
Bu form işyerinden onay alan öğrencinin staj yapabilmesi için Staj Başvuru Komisyonuna vermesi gereken belgedir. Ek olarak Form 5 ve Form 1 belgeleri ile birlikte verilir.
FORM 3- BSM Öğrencinin Sigorta için Dekanlığa Başvuru Formu
Bu form staj sürecinde öğrencinin sigorta işlemlerinin okul tarafında yapılabilmesi Fakülte Öğrenci İşlerine Nüfus Cüzdanı ve Form 1 ile birlikte verilmesi gereken belgedir.
FORM 4- BSM Staj Sicil Fişi
İşyeri yetkilileri tarafından doldurulması gereken bu form öğrencinin stajının işyeri tarafından değerlendirilmesini sağlar. Kapalı zarf içerisinde posta ile ya da elden ulaştırılması gerekmektedir.
FORM 5- BSM İşyerine Yerleştirme İşlem Formu
İşyerinde kabul alan öğrencinin Form 2 ile birlikte vermesi gereken belgedir.
FORM 6- BSM Ziyaretçi Öğretim Elemanı Rapor Formu
FORM 7- BSM İş Kazası Sigorta Primi Ödemesi Taahhütname Formu
BSM Staj Defteri
Yapılan stajın detaylarının yer aldığı gün gün yapılan işlerin raporlandığı, belgedir. İhtiyaç halinde günlük rapor sayfası istenildiği kadar çoğaltılabilir.